Belirtilen konaklama ücretlerine 15 Ağustos 2011 tarihinden sonra %10 ilave edilecektir.
Cratos Otel odaları öncellikle konuşmacı ve oturum başkanlarına tahsis edilmiş olup, diğer odalar sponsor firmaların destek oranları ve münferit rezervasyonların öncelik sırasına göre katılımcılara tahsis edilecektir. Cratos Otel’de konaklama yapmak isteyen oturum başkanı ve konuşmacıların rezervasyon taleplerini 15 Ağustos 2011 tarihine dek Kongre Organizasyon Sekreteryasına bildirmeleri gerekmektedir, bu tarihten sonra gönderilecek taleplerde otel müsaitliklerine göre yer verilebilecektir.
Konaklama ücretlerine, 5-9 Ekim 2011 tarihleri arasında konaklama, açık büfe kahvaltı, Acapulco Otel Kongre Merkezi’nde alınacak açık büfe öğle yemeği ( 1 adet meşrubat ile birlikte ) ve otellerde alınacak açık büfe akşam yemeği ( 1 adet meşrubat ile birlikte ) dahildir.
Kongre merkezi ile kongre otelleri arasında ulaşım hizmeti sağlanacak olup, mekik servis saatleri web sitesinden anons edilecektir.
TOD 45. Ulusal Kongresi katılımcılarının otel kayıt işlemlerini hızlandırmaları için kimlik fotokopilerini ve aslını yanlarında bulundurmaları önemle rica olunur.
Konaklama talepleri otellerin müsaitlikleri doğrultusunda konfirme edilecektir.
Tarafımızdan konfirme edilmeyen oda taleplerine istinaden konaklama ödemeleri tarafınıza iade edilecek ya da diğer otel alternatifleri sunulacaktır.
15 Ağustos 2011 tarihinden önce yapılan iptallerde konaklama ücretinin %50'si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde ücret iadesi söz konusu değildir.
Konaklama ücretleri TOD 45. Kongresi'nin aşağıda belirtilen banka hesabına Euro olarak yatırılması gerekmektedir.
